Tutti i documenti aziendali possono essere archiviati e conservati su SICURWEB.
In questo modo si ottengono i seguenti vantaggi:
1. ulteriore copia di backup
2. i documenti diventano raggiungibili e quindi scaricabili da qualsiasi postazione pc (dall’ufficio, da casa, ecc.)
3. i documenti risultano condivisibili fra tutti gli utenti amministratori e per gli utenti NON amministratori ai quali è stato abilitato il permesso di download.
4. E’ possibile caricare qualsiasi tipo di file (testuali, immagini, compressi, ecc.)
La sezione allegati si raggiunge cliccando sull’azienda e aprendo il popup Opzioni-Dettagli.
Si apre la scheda dell’azienda, cliccare sul tab Allegati.
Sarà possibile creare delle cartelle in base alla tipologia/categoria dei documenti da archiviare.
A tale scopo cliccare su cartelle e premere sul tasto destro del mouse, premere su Aggiungi e inserire il nome della cartella.
Creata la cartella, selezionare il comando Upload. Si aprirà il dialog sfoglia per cartelle, cliccare sul file e premere su Apri.
Il documento sarà così archiviato nel database del sistema, sarà possibile visualizzarlo o eliminarlo. L’operazione di cancellazione ovviamente elimina il file sul database del sistema.
Le icone presenti sono:
• Apri (effettua il download del file)
• Elimina
Inoltre saranno visualizzate le seguenti informazioni:
• Utente che ha caricato il file
• Dimensioni del file
• Data di archiviazione.
Tramite il campo note, l’utente potrà inserire altre informazioni sul file caricato. Effettuare un doppio click per aprire il campo descrittivo, digitare le informazioni e premere su salva.