Gestione non conformità
A titolo di esempio nel modulo Gestione non conformità di SICURWEB, sarà possibile gestire e inserire le segnalazioni critiche/incidenti e aprire le relative non conformità con relative azioni preventive e correttive.
Il modulo diventa così lo strumento ottimale per individuare le misure necessarie a garantire che le condizioni negative/anomalie/problemi che danno luogo a non conformità siano identificate, documentate e rimosse attuando le necessarie azioni correttive o per analizzare situazioni potenzialmente rischiose e prevenirne gli effetti attraverso l’adozione di opportune azioni preventive.
Alcune funzionalità
- Inserimento segnalazione critica con protocollo numerico/anno
- Inserimento incidente o near miss con protocollo numerico/anno
- Inserimento rapporto di infortunio con protocollo numerico/anno
- Gestione segnalazioni con apertura di Non conformità, non conformità potenziale, evento accidentale, Situazione non rischiosa
- Inserimento attività con notifica via mail al responsabile
- Scadenzario attività pianificate e ancora aperte con notifica via mail agli amministratori/responsabili
- Report attività per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura
- Registro NON conformità
- Apertura azione correttiva e/o azione preventiva da segnalazione critica, audit, monitoraggio, sopralluogo/controllo operativo, altro
- Gestione AC/AP con verifica attuazione e verifica efficacia
- Scadenzario AC/AP per pianificazione verifica attuazione e verifica efficacia
- Invio notifica via mail per le azioni preventive e correttive in scadenza
- Report AC/AP per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura
- Stampa report non conformità
- Stampa report Azione preventiva e report azione correttiva, scadenza,
- Filtri avanzati di ricerca per: anno, responsabile, ambito (sicurezza o ambiente o qualità)
- Estrazione in excel Report segnalazioni
- Estrazione in excel Piano azioni generale
SEGNALAZIONE NEAR MISS LAVORATORI E PREPOSTI
Ad esempio il modulo NON conformità di SICURWEB, tramite opportuna profilazione, può essere utilizzato direttamente dai lavoratori, preposti, capi reparto, responsabili di linea, ecc.
Nella sezione Near Miss, possono accedere tutti i dipendenti e i relativi preposti per segnalare una situazione che avrebbe potuto generare un infortunio.
Nella sezione non conformità, possono accedere i preposti o capi reparto o capi macchina o responsabili di linea per gestire le segnalazione dei dipendenti oppure segnalare situazioni non conformi a livello ambientale o di qualità durante una fase di produzione o di un evento (esempio sversamento di un prodotto chimico o danneggiamento di materiale).
Infatti attivando il modulo:
- i lavoratori potranno inserire nel sistema i mancanti incidenti (con data, titolo, descrizione, evento di tipo). Il sistema invia una email automatica ai relativi responsabili/preposti.
- I near miss inseriti dai lavoratori saranno notificati ai responsabili diretti (preposti) i quali potranno gestire e assegnare le attività ad altri responsabili. Il modulo è totalmente automatizzato con invio di notifiche ad ogni operazione descritta.
- Profilazione utenti lavoratori con creazione account (username e password) e invio delle credenziali via mail.
- Profilazione utenti preposti con creazione account (username e password) e invio delle credenziali via mail.
- Profilazione automatica dei responsabili.
- Accettazione rifiuto delle attività assegnate.
- Invio email con assegnazione e descrizione delle attività.
- Scadenzario attività ancora aperte.
- Report su data chiusura nei tempi rispettati.