8 Gennaio 2018

NON CONFORMITA’

Gestione non conformità

Gestione non conformità

Nel modulo Gestione non conformità di SICURWEB, sarà possibile gestire e inserire le segnalazioni critiche/incidenti e aprire le relative non conformità con relative azioni preventive e correttive.

Il modulo diventa così lo strumento ottimale per individuare le misure necessarie a garantire che le condizioni negative/anomalie/problemi che danno luogo a non conformità siano identificate, documentate e rimosse attuando le necessarie azioni correttive o per analizzare situazioni potenzialmente rischiose e prevenirne gli effetti attraverso l’adozione di opportune azioni preventive.

Principali funzionalità

  • Inserimento segnalazione critica con protocollo numerico/anno
  • Inserimento incidente o near miss con protocollo numerico/anno
  • Inserimento rapporto di infortunio con protocollo numerico/anno
  • Gestione segnalazioni con apertura di Non conformità, non conformità potenziale, evento accidentale, Situazione non rischiosa
  • Inserimento attività con notifica via mail al responsabile
  • Scadenzario attività pianificate e ancora aperte con notifica via mail agli amministratori/responsabili
  • Report attività per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura
  • Registro NON conformità
  • Apertura azione correttiva e/o azione preventiva da segnalazione critica, audit, monitoraggio, sopralluogo/controllo operativo, altro
  • Gestione AC/AP con verifica attuazione e verifica efficacia
  • Scadenzario AC/AP per pianificazione verifica attuazione e verifica efficacia
  • Invio notifica via mail per le azioni preventive e correttive in scadenza
  • Report AC/AP per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura
  • Stampa report non conformità
  • Stampa report Azione preventiva e report azione correttiva, scadenza,
  • Filtri avanzati di ricerca per: anno, responsabile, ambito (sicurezza o ambiente o qualità)
  • Estrazione in excel Report segnalazioni
  • Estrazione in excel Piano azioni generale

SEGNALAZIONE NEAR MISS LAVORATORI E PREPOSTI

Il modulo NON conformità di SICURWEB, tramite opportuna profilazione, può essere utilizzato direttamente dai lavoratori, preposti, capi reparto, responsabili di linea, ecc.

Nella sezione Near Miss, possono accedere tutti i dipendenti e i relativi preposti per segnalare una situazione che avrebbe potuto generare un infortunio.

Nella sezione non conformità, possono accedere i preposti o capi reparto o capi macchina o responsabili di linea per gestire le segnalazione dei dipendenti oppure segnalare situazioni non conformi a livello ambientale o di qualità durante una fase di produzione o di un evento (esempio sversamento di un prodotto chimico o danneggiamento di materiale).

Attivando il modulo:

  • i lavoratori potranno inserire nel sistema i mancanti incidenti (con data, titolo, descrizione, evento di tipo). Il sistema invia una email automatica ai relativi responsabili/preposti.
  • I near miss inseriti dai lavoratori saranno notificati ai responsabili diretti (preposti) i quali potranno gestire e assegnare le attività ad altri responsabili. Il modulo è totalmente automatizzato con invio di notifiche ad ogni operazione descritta.
  • Profilazione utenti lavoratori con creazione account (username e password) e invio delle credenziali via mail.
  • Profilazione utenti preposti con creazione account (username e password) e invio delle credenziali via mail.
  • Profilazione automatica dei responsabili.
  • Accettazione rifiuto delle attività assegnate.
  • Invio email con assegnazione e descrizione delle attività.
  • Scadenzario attività ancora aperte.
  • Report su data chiusura nei tempi rispettati.