Gestione non conformità
Nel modulo Gestione non conformità di SICURWEB, sarà possibile gestire e inserire le segnalazioni critiche/incidenti e aprire le relative non conformità con relative azioni preventive e correttive.
Il modulo diventa così lo strumento ottimale per individuare le misure necessarie a garantire che le condizioni negative/anomalie/problemi che danno luogo a non conformità siano identificate, documentate e rimosse attuando le necessarie azioni correttive o per analizzare situazioni potenzialmente rischiose e prevenirne gli effetti attraverso l’adozione di opportune azioni preventive.
Principali funzionalità
- Inserimento segnalazione critica con protocollo numerico/anno
- Inserimento incidente o near miss con protocollo numerico/anno
- Inserimento rapporto di infortunio con protocollo numerico/anno
- Gestione segnalazioni con apertura di Non conformità, non conformità potenziale, evento accidentale, Situazione non rischiosa
- Inserimento attività con notifica via mail al responsabile
- Scadenzario attività pianificate e ancora aperte con notifica via mail agli amministratori/responsabili
- Report attività per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura
- Registro NON conformità
- Apertura azione correttiva e/o azione preventiva da segnalazione critica, audit, monitoraggio, sopralluogo/controllo operativo, altro
- Gestione AC/AP con verifica attuazione e verifica efficacia
- Scadenzario AC/AP per pianificazione verifica attuazione e verifica efficacia
- Invio notifica via mail per le azioni preventive e correttive in scadenza
- Report AC/AP per tempi rispettati o non rispettati in base alla data di chiusura
- Stampa report non conformità
- Stampa report Azione preventiva e report azione correttiva, scadenza,
- Filtri avanzati di ricerca per: anno, responsabile, ambito (sicurezza o ambiente o qualità)
- Estrazione in excel Report segnalazioni
- Estrazione in excel Piano azioni generale
SEGNALAZIONE NEAR MISS LAVORATORI E PREPOSTI
Il modulo NON conformità di SICURWEB, tramite opportuna profilazione, può essere utilizzato direttamente dai lavoratori, preposti, capi reparto, responsabili di linea, ecc.
Nella sezione Near Miss, possono accedere tutti i dipendenti e i relativi preposti per segnalare una situazione che avrebbe potuto generare un infortunio.
Nella sezione non conformità, possono accedere i preposti o capi reparto o capi macchina o responsabili di linea per gestire le segnalazione dei dipendenti oppure segnalare situazioni non conformi a livello ambientale o di qualità durante una fase di produzione o di un evento (esempio sversamento di un prodotto chimico o danneggiamento di materiale).
Attivando il modulo:
- i lavoratori potranno inserire nel sistema i mancanti incidenti (con data, titolo, descrizione, evento di tipo). Il sistema invia una email automatica ai relativi responsabili/preposti.
- I near miss inseriti dai lavoratori saranno notificati ai responsabili diretti (preposti) i quali potranno gestire e assegnare le attività ad altri responsabili. Il modulo è totalmente automatizzato con invio di notifiche ad ogni operazione descritta.
- Profilazione utenti lavoratori con creazione account (username e password) e invio delle credenziali via mail.
- Profilazione utenti preposti con creazione account (username e password) e invio delle credenziali via mail.
- Profilazione automatica dei responsabili.
- Accettazione rifiuto delle attività assegnate.
- Invio email con assegnazione e descrizione delle attività.
- Scadenzario attività ancora aperte.
- Report su data chiusura nei tempi rispettati.