8 gennaio 2018

AUDIT

hse sicurweb auditGli audit interni sono una forma di autocontrollo dell’organizzazione, per mezzo dei quali si misura sia il grado di risposta dei diversi settori alle disposizioni relative al SGSL che l’efficacia delle scelte fatte. L’attuazione sistematica e documentata del processo di Audit interno è lo strumento per pianificare e verificare periodicamentel’attuazione del sistema di gestione, la sua idoneitàed eventuali necessità di integrazioni e correzioni.

SICURWEB propone totalmente online il modulo AUDIT per la pianificazione e gestione degli audit per la rilevazione dei dati necessari per la valutazione dell’efficienza ambientale, della sicurezza e della qualità.

Il modulo integrato tra Salute, Sicurezza, Ambiente, Qualità, Energia e Sicurezza Alimentare, gestisce un sistema di monitoraggio e controllo da parte di tutti i dipendenti a diversi livelli.

Principali funzionalità

  • Settaggi aree e reparti
  • Settaggi sistemi auditati
  • Settaggi checklist con struttura divisa in campo e riferimento e domande
  • Profilazione verticale per tipologia di audit, i responsabili gestiranno soltanto gli audit di propria competenza (esempio solo qualità oppure solo ambiente, ecc.)
  • Profilazione e gestione auditor e co-auditor
  • Profilazione e gestione responsabili del sistema auditato
  • Calendario AUDIT: pianificazione mensile degli audit con allert e scadenzario
  • Protocolli AUDIT divisi per HSE, Energy e Foodquality
  • Gestione del report di audit con segnalazioni e apertura azioni correttive/preventive
  • Stampa report di audit in pdf
  • Checklist in automatico associate ad area/reparto/sistema auditato
  • Creazione e gestione azioni correttive e preventive con verifica attuazione e efficacia
  • Scadenzario azioni correttive/preventive ancora aperte e report tempi rispettati
  • Gestione chiusura dell’audit
  • Invio automatico di email ai responsabili e auditor/coauditor
  • Gestore notifiche per gli audit pianificati, email ogni primo del mese in base al calendario degli audit
  • Gestore notifiche per le azioni correttive/preventive scadenzate in fase di attuazione