Gestione Reparti e Mansione Safety

La struttura aziendale può essere definita direttamente dal back office, sulla unità organizzativa selezionata.

Tale struttura include l’inserimento di:

  • reparti
  • macchine
  • sostanze
  • mansioni safety.

Questi dati saranno poi letti da vari moduli di SICURWEB, i reparti nello specifico saranno importati in:

  • DVR
  • SICURTOOL
  • NETRISK
  • NON CONFORMITÀ
  • REGISTRO ANTINCENDIO, solo in autosuggest
  • HACCP, solo in autosuggest

Le mansioni safety saranno importate in:

  • RISORSE UMANE
  • DVR
  • SICURTOOL
  • NET RISK

Le macchine e le sostanze saranno importate solo nel modulo DVR.

Per inserire i reparti, selezionare l’unità organizzativa e cliccare sulla colonna Opzioni Reparti:

SicurWeb gestione aziendale rspp hse
sicurweb

ATTENZIONE: Tale modifica sarà sincronizzata in tutto il sistema, il nome del reparto risulterà quindi modificato su tutte le sedi e in tutti i moduli in cui è stato importato

Inserimento Macchine

Per associare una o più macchine al reparto, cliccare sul comando Importa , si apre così l’archivio Macchine. Per importare una o più macchine, cliccare sul comando Seleziona.

Le macchine così associate al reparto, saranno automaticamente importate anche nel DVR, dove si procederà alla loro valutazione.

Inserimento Sostanze

Sul reparto creato, si potranno collegare le sostanze, a tale scopo cliccare su Sostanze.

Le sostanze così associate al reparto, saranno automaticamente importate anche nel DVR, dove si procederà alla loro valutazione.

Inserimento Mansione Safety

Sul reparto creato, si potranno collegare le mansioni safety (ossia le mansioni derivanti dalla valutazione dei rischi) a tale scopo cliccare su Mansioni safety.

Per associare una o più mansioni safety al reparto, cliccare sul comando Importa , si apre così l’archivio Mansioni Safety. Per importare una o più mansioni, cliccare sul comando Seleziona.

I dati da collegare alla mansione safety sono:

  • rischi
  • protocolli sanitari (per il modulo cartella sanitaria)
  • visite
  • formazione
  • DPI

Associazione massiva mansione safety dipendenti

Dopo aver collegato la mansione safety al reparto, si potranno associare massivamente i dipendenti. A tale scopo cliccare sul comando Associa mansione alle risorse umane. Questa operazione presuppone che sull’unità organizzativa selezionata, sia stato inserito precedentemente l’elenco del personale.